Die Heimwart/-innen sind hauptsächlich für das Hochwacht Heim zuständig. Gemeinsam mit der Betriebsgruppe halten sie die Infrastruktur in Schuss. Dazu ghören auch die Vermietungen, welche sie verwalten.
¶ Aufgabenbereiche
- Vermietungen verwalten
- Instandhalten der Infrastruktur (mit Betriebsgruppe)
- Verwaltung Schlüsselsystem
¶ Nutzung des Hochwacht Heims
Allgemein steht das Heim der Abteilung zur Verfügung. Um gewisse Kosten zu decken wird das Pfadiheim zu Randzeiten und sofern nicht anders besetzt, vermietet.
Damit die Vermietungen um die Bedürfnisse der Abteilung geplant werden können, sollen Nutzungen ausserhalb der Samstagen in den Heimkalender eingetragen werden.
Jeder Stufe stehen die gemeinschaftlichen Räumlichkeiten und der eigene Stufenraum zur Verfügung. Der Vermietung wird der grosse Aufenthaltsraum, der Gang, das Foyer und die Küche zur Verfügung gestellt. Das Untergeschoss ist nicht Teil der Vermietung und kann unabhängig genutzt werden.
¶ Heimkalender
Der Heimkalender unterstütz die Heimwart/-innen darin die Vermietungen des Hochwacht Heims um die Bedürfnisse der Abteilung planen zu können und die Absprache unter den Stufen zu vereinfachen. Dazu steht mit der Hochwacht Email der Zugriff diesem Kalender zur Verfügung.
Damit dies zu wenigen Überschneidungen führt lohnt es sich Nachtaktivitäten und andere Nutzungen ausserhalb der Samstage früh genug in den Kalender einzutragen.
Neu ist der Heimkalender in der Mail Applikation der Abteilung (Zoho) integriert. Der Timetree Kalender wurde damit mirgriert und abgelösr.
In der folgenden Anleitung wird das Aufrufen des Heimkalenders und das Anzeigen der Buchungen (HeimV) gezeigt.
1. Den Heimkalender unter den Gruppen-Kalendern finden und den Bearbeitungs-Dialog öffnen.
2. Die Verwaltungsseite (Manage) öffnen
3. Auf der “Subscribed by Group”-Seite den Kalender unterschreiben
